АКТ ПРИЁМНЫЙ

   АКТ ПРИЁМНЫЙ - первичный учетный документ, которым оформляется прием товаров в торговых предприятиях. Акт приёмный составляется в тех случаях, когда к моменту приема товара от иногороднего поставщика еще не поступил счет-фактура на этот товар. Прием товаров в таких случаях должен производиться специальной комиссией в строгом соответствии с инструкцией о порядке сдачи-приемки товаров по количеству и качеству, приложенной к основным условиям поставки товаров, и с особыми условиями поставки данного вида товаров. В состав комиссии входят: представитель администрации предприятия, материально ответственное лицо (заведующий секцией), товаровед или бракер и представитель отдела или управления торговли Исполкома Совета депутатов трудящихся или посторонней   незаинтересованной   организации.

В акте приёмном должны быть указаны: 1) наименование предприятия, составившего акт, и место его составления, 2) наименование лиц, составивших акт, с указанием занимаемых ими должностей,  3)  время  прибытия товара,4) наименование принимаемого товара 5) транспортные данные о товаре (станция отправления, грузоотправитель, номер ж.-д. накладной, вес груза и др.), 6) фактический вес брутто, тары и нетто, по промтоварам - также описание содержимого каждого тарного места, метраж, число штук, а по шелковым и шерстяным тканям - также номера кусков, 7) описание состояния тары и упаковки, 8) наличие ящичных или упаковочных ярлыков, 9) состояние маркировки. Акт приёмный - обязательный документ оформления приема всех товаров на складах общего пользования.

     Если в дальнейшем, по получении счета от поставщика выявляется расхождение между данными акта приёмного о количестве и качестве принятого товара и данными счета-фактуры, то оставляется специальный акт - "Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара (материала)" - разновидность акта приемного.

     В случае обнаружения при приемке и вскрытии затерянных товаров каких-либо расхожей в количестве и качестве товара с данными сопроводительного документа получатель обязан приостановить вскрытие и составить об этом акт за подписями лиц, присутствовавших при вскрытии тары. Одновременно получатель обязан немедленно вызвать представителя поставщика для составления двустороннего акта. При отсутствии в месте приемки товара филиала или предприятия поставщика либо при неявке их по вызову к участию в приемке и проверке товара привлекается представитель местного торготдела, управления торговли или другой незаинтересованной организации. Уведомление о вызове представителя поставщика для участия в составлении акта приёмного должно быть доставлено ему не позднее чем за 48 час, а в отношении скоропортящихся продуктов не позднее чем за 4 часа до составления акта приёмного.

     Тара и упаковочные материалы мест, при вскрытии которых обнаружены расхождения, должны быть сохранены и предъявлены представителю поставщика (или другой заменяющей его организации), участвующему в составлении акта. В случае обнаружения каких-либо расхождений в незатаренных товарах порядок составления акта приёмного такой же. Установление расхождений в незатаренных товарах, доставленных в контейнере, должно быть отмечено в акте не только указанием реквизитов, но и времени доставки и вскрытия контейнера грузополучателем в присутствии представителя незаинтересованной организации или представителя профорганизации получателя, не являющегося материально ответственным лицом. Акт приёмный должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в его составлении, несогласие отмечается в особом мнении, включаемом в акт приёмный. За составление акта приёмного, не соответствующего действительности, лица, подписавшие его, несут уголовную ответственность. К акту приёмному должны быть приложены упаковочные ярлыки тех мест, в которых обнаружены расхождения, а при доставке товаров в контейнерах - пломбы, снятые с контейнеров.

     Кроме реквизитов, предусмотренных в акте приёмном, в нем должны быть приведены следующие данные: 1) наименование лиц, участвовавших в составлении акта приёмного, с указанием должности и места работы (номер и дата документа, удостоверяющего служебное положение представителя торготдела, управления торговли или другой незаинтересованной организации, участвовавшего в составлении акта); 2) указание, за чьим весом (железной дороги, пароходства пли отправителя) принят товар к перевозке, со ссылкой на документы, подтверждающие перевеску товара на станции (пристани) назначения; если такая перевеска не производилась, об этом в акте приёмном делается особая отметка; 3) указание, каким методом определялось количество товара (взвешиванием, обмером и т. д.), а по товару, оплачиваемому по весу нетто,- взвешивание самого товара; 4) заключение о причинах обнаруженной недостачи.

Предыдущая                                                    Главная                                                       Следующая